01人力資源社會(huì)保障部黨組召開會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹黨的二十屆三中全會(huì)精神
02云南省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于調(diào)整最低 工資標(biāo)準(zhǔn)的通知
03二十屆三中全會(huì)前瞻,這些信息值得關(guān)注
04關(guān)于云南省2024年度靈活就業(yè)人員參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)繳費(fèi)的公告
05就業(yè)事關(guān)人民群眾切身利益,事關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展,事關(guān)國家長治久安
06《云南省女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》11月1日起施行
07《云南省就業(yè)援助工作實(shí)施細(xì)則(試行)》政策解讀
08人力資源社會(huì)保障部、中央網(wǎng)信辦聯(lián)合印發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源市場規(guī)范管理的通知》
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時(shí)間:2020-02-12來源:匯易同閱讀:559次
面對中小企業(yè)家的一連串問題,老實(shí)說,沒有親臨一線,提不出什么有價(jià)值的招,只能整合各方經(jīng)驗(yàn),線上集聚群體智慧,擬就8項(xiàng)建議,64個(gè)字,送給在疫情中奮力求生的中小企業(yè),為大家闖過疫情鬼門關(guān),祈福助力。
非常時(shí)期,宅家禪修,難得周邊有一種從來沒有過的寧靜,但網(wǎng)上疫情日益嚴(yán)峻的壞消息及不少中小企業(yè)家頻繁的微信和急促的咨詢電話,又讓這份表面的清靜難掩人們內(nèi)心的恐慌與茫然。
疫情將延續(xù)多久?黑天鵝事件之后的蝴蝶效應(yīng)是否會(huì)引發(fā)經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)性崩潰?
北京、上海、山東等省市政府紛紛頒布地方緊急法令,北京、上海市內(nèi)企業(yè)、山東省內(nèi)企業(yè)不早于正月十六24時(shí)前復(fù)工,企業(yè)遲遲不能開工,海外訂單不能按期交貨、客戶丟了怎么辦?國家宣布春節(jié)假期延長,企業(yè)不能正常經(jīng)營,沒有收入,但員工工資要加倍照發(fā),社保與五險(xiǎn)一金照繳,銀行貨款及利息要還,房租要交,現(xiàn)金流斷了,誰來買單?
飼料廠無法開工,道路封了,雞豬飼料進(jìn)不來,雞豬要餓死了怎么辦?屠宰場、活禽市場全部封閉,處于出欄階段的活禽無處可銷,怎么辦?產(chǎn)品滯銷、年前囤的貨全砸手上、價(jià)格大滑坡、人力缺失怎么辦?
如果全員無法正常上班,我們?nèi)绾卧诩疫h(yuǎn)程工作?如何有效管理在家工作?如何凝聚人心、安撫員工、激勵(lì)員工?疫情后的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)在哪里?我們?nèi)绾位闄C(jī)?我們中小企業(yè)如何闖過這道鬼門關(guān),爭取活下來?
面對中小企業(yè)家的一連串問題,老實(shí)說,沒有親臨一線,提不出什么有價(jià)值的招,只能整合各方經(jīng)驗(yàn),線上集聚群體智慧,擬就8項(xiàng)建議,64個(gè)字,送給在疫情中奮力求生的中小企業(yè),為他們闖過疫情鬼門關(guān),祈福助力。
1.堅(jiān)定信心、自我防護(hù);
2.抱團(tuán)取暖,共度時(shí)艱;
3.遠(yuǎn)程辦公、彈性工作;
4.任務(wù)細(xì)分、全面激勵(lì);
5.節(jié)流開源、保障現(xiàn)金;
6.維護(hù)客情、綁定大戶;
7.靈活用工、和諧勞資;
8.洞察變局、大疫大機(jī)。
1、堅(jiān)定信心、自我防護(hù)
面對疫情和企業(yè)的困境,信心比黃金重要,信心是一劑長效的疫苗。
企業(yè)家與員工首先應(yīng)該穩(wěn)定情緒,不信謠、不傳謠,堅(jiān)信疫情防控戰(zhàn)一定能取得勝利。正如世衛(wèi)組織總干事譚德塞博士所倡議的:“在這樣非同尋常的艱難時(shí)刻,我們需要的,是事實(shí)而非恐懼,是科學(xué)而非巷議,是團(tuán)結(jié)一心共同克服艱難,而非污名化一個(gè)國家和她的人民”。
在這樣一個(gè)時(shí)刻,我們只有做好自己不給社會(huì)添亂,才是本份。為此,作為中小企業(yè),在大疫面前,至少做好四點(diǎn):
第一,強(qiáng)化疫情統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)立即成立“疫情應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組”等臨時(shí)重大事項(xiàng)決策機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)老板應(yīng)親任組長,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)適時(shí)評估風(fēng)險(xiǎn),明確緊急事件的響應(yīng)機(jī)制、預(yù)案和人員分工。
第二,做好人,不發(fā)國難財(cái),不奇貨可居,不哄抬物價(jià),不賣假冒偽劣產(chǎn)品,艱難時(shí)刻,更要以好的產(chǎn)品贏得客戶信賴。
第三,為抗疫貢獻(xiàn)綿薄之力,在個(gè)人及企業(yè)力所能及范圍之內(nèi),能幫他人的,盡量幫助一下,不忘社會(huì)責(zé)任。
第四,做好自我防護(hù)不添亂。強(qiáng)化自我保護(hù),首先要確保自身及身邊家人安全,確保企業(yè)全員安全,嚴(yán)格要求不串門,不聚會(huì),堵住源頭,避免交叉感染,采取有力措施,力保老板自己及本企業(yè)員工不染病。只要老板及本企業(yè)員工不染病,就不會(huì)給社會(huì)增添負(fù)擔(dān),企業(yè)就有活下去的希望。這里推薦一下華為園區(qū)管理要點(diǎn),供參考。
(1)強(qiáng)制管控“風(fēng)險(xiǎn)人群”,一個(gè)都不能進(jìn)入園區(qū)(對于近期去過、途經(jīng)湖北疫區(qū)、或接觸過疫區(qū)人員且沒有度過觀察隔離期,或自身存在發(fā)熱癥狀等人員,將納入“風(fēng)險(xiǎn)人群”管理。各體系HRD是風(fēng)險(xiǎn)人群識(shí)別及管理的第一責(zé)任人。
(2)所有員工在辦公園區(qū)及班車上必須全員、全天、全程佩戴口罩。班車及園區(qū)各出入口設(shè)置測溫點(diǎn),所有入園人員全部接受測溫,高于37.3攝氏度的人員,不能乘坐班車,不能進(jìn)入園區(qū)。
(3)“最少接觸、最小交叉”,各部門就餐須嚴(yán)格按照“規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)、規(guī)定區(qū)域”的“三定”原則執(zhí)行,禁止面對面就餐,提倡自帶餐食和餐具。
(4)鼓勵(lì)員工自駕、步行或乘坐班車,盡量減少社會(huì)公共交通通勤,降低在途感染風(fēng)險(xiǎn)。
(5)嚴(yán)格實(shí)施工作場所消毒管理。根據(jù)員工活動(dòng)軌跡,行政對員工有可能進(jìn)入的空間場所,有可能接觸的公共設(shè)施進(jìn)行全面管控,嚴(yán)格例行消毒,每天安排人員專項(xiàng)檢查。
2、抱團(tuán)取暖,共度時(shí)艱
對于中小企業(yè)在疫情中遇到的問題及困境,通過在網(wǎng)上、微信中吐槽、抱怨無濟(jì)于事,不如集體發(fā)聲,向政府、行業(yè)主管與社會(huì)集體發(fā)聲求助,尋求理解;同時(shí)互相幫助與支持,抱團(tuán)取暖,共度艱難時(shí)刻。
(1)呼吁政府對企業(yè)不能一刀切。在確保安全和健康前提下,在當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的指導(dǎo)下,有節(jié)奏、盡快分批恢復(fù)正常生產(chǎn)。生產(chǎn)不能停,國際市場不能丟。對于疫中機(jī)會(huì)大好的企業(yè),如防疫、檢測、消毒、健康類企業(yè),需求在這一時(shí)期急劇增加,企業(yè)面臨的困難是在“分塊隔離”環(huán)境下如何快速組織生產(chǎn)能力,節(jié)后員工怎么返廠,怎么招工、怎么復(fù)工,怎么組織供應(yīng)鏈資源等問題。建議是控制好節(jié)奏、分批復(fù)工。復(fù)工計(jì)劃中充分聽取防疫專家意見,認(rèn)真做好防護(hù)措施,對于供應(yīng)鏈交通受阻,請求開綠色通道。
(2)對于短期內(nèi)遇到困難的企業(yè),如餐飲、零售、娛樂,這一時(shí)期生意凋零,現(xiàn)金流會(huì)出現(xiàn)危機(jī),必須盡快與員工、出租方、銀行、政府形成諒解,在控薪、減租、減息、減稅等方面形成支持與諒解。如呼吁政府應(yīng)自上而下地對地產(chǎn)業(yè)主給予規(guī)模化補(bǔ)貼,業(yè)主通過減租免租等方式精準(zhǔn)惠及中小企業(yè)(如萬達(dá)宣布從1月25日至2月29日,免去所有商戶的租金和物業(yè)費(fèi))。
(3)呼吁政府對中小企業(yè)進(jìn)一步降稅減負(fù)。
(4)呼吁政府成立中小企業(yè)疫情脫困專項(xiàng)援助基金。
(5)國際貿(mào)易合同受疫情影響無法履行的,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)可以出具不可抗力證明(中國貿(mào)促會(huì)商事認(rèn)證中心開發(fā)了線上認(rèn)證平臺(tái):http://www.rzccpit.com/ ,幫助企業(yè)線上辦理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情不可抗力事實(shí)性證明)。
(6)抱團(tuán)取暖,互相支持。企業(yè)上下游合作伙伴,積極溝通,共度時(shí)艱。生存能力強(qiáng)的企業(yè),多關(guān)心、幫助自己的上下游客戶,特別是很多產(chǎn)業(yè)鏈上游的企業(yè),更要有生態(tài)共榮的思維,要肩負(fù)起產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的經(jīng)營責(zé)任。
3、遠(yuǎn)程辦公、彈性工作
疫情居家隔離期間,應(yīng)積極推行遠(yuǎn)程辦公、在家(sohu)辦公,在線上與同事或工作任務(wù)項(xiàng)目小組進(jìn)行跨地域遠(yuǎn)程協(xié)作。老板可以通過遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)快速地安排工作,員工的工作任務(wù)、遇到的問題隨時(shí)與主管在線溝通和交流,通過微信召開臨時(shí)電話會(huì)議,建立定期溝通制度。同時(shí)通過線上學(xué)習(xí)交流系統(tǒng),員工可分享經(jīng)驗(yàn),共享知識(shí),學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工能力。如線上業(yè)務(wù)與工作經(jīng)驗(yàn)分享,線上合理化建議與工作改進(jìn),線上讀書學(xué)習(xí)小組,線上經(jīng)營分析與檢討,讓員工宅出生產(chǎn)力。
在疫情警報(bào)沒有解除之前,有條件的企業(yè)可以采取“雙‘1-3-1’工作法”的方式,實(shí)行遠(yuǎn)程辦公?!?-3-1”工作法是指:
“1”即周一碰頭,布置當(dāng)周的總體工作任務(wù)和各人的工作安排,同時(shí)明確當(dāng)周、每天、每人的里程碑節(jié)點(diǎn),確保目標(biāo)和路徑協(xié)調(diào)一致。
“3”即周二至周四“3”天在家辦公,在家辦公期間,每天早上10分鐘,部門或項(xiàng)目全員遠(yuǎn)程會(huì)議,再次明確當(dāng)天各自工作任務(wù);每天中午30分鐘,進(jìn)行例行溝通,確保需要多方協(xié)調(diào)互動(dòng)的工作能夠及時(shí)有效推進(jìn);每天晚上10分鐘,進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤,匯報(bào)當(dāng)天工作進(jìn)展,提交工作成果,提出明日工作要求,做到“日事日清,日清日高”。
“1”即周五繼續(xù)線上碰頭,復(fù)盤當(dāng)周工作完成情況,及時(shí)給予反饋,提出要求,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并形成新的“1-3-1”工作思路。
做好遠(yuǎn)程辦公,要學(xué)會(huì)利用現(xiàn)有的即時(shí)通訊工具和辦公協(xié)作工具。在線協(xié)作文檔(石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔、Google文檔)可以快速收集不同人員的內(nèi)容,既提高文本效率,也可以將做好的內(nèi)容通過鏈接分享出去,提高傳輸和溝通效率。此外,還可以利用團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫工具(語雀)、白板工具(比幕魚、GitMind)、在線視頻會(huì)議工具(釘釘、騰訊會(huì)議、Zoom、TalkLine、華為云)、資料收集整理工具(有道云筆記、印象筆記、為知筆記、幕布)、溝通協(xié)同工具(企業(yè)微信、釘釘、倍洽、Teambition、明道云、Worktile、Tower、飛書、TAPD)等多種方式,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,在線溝通。
當(dāng)然遠(yuǎn)程辦公要想提高效率,還應(yīng)該做好以下幾點(diǎn):
(1)區(qū)分休息區(qū)和辦公區(qū),營造好的工作場景,避免“摸魚”;
(2)模擬真實(shí)辦公狀態(tài),嚴(yán)格按照打卡時(shí)間,實(shí)行遠(yuǎn)程打卡;儀式感也很重要,只有營造了一種真實(shí)的工作氛圍,才能實(shí)現(xiàn)高效的工作產(chǎn)出;
(3)使用好在線溝通協(xié)作工具,上文分享了很多工具,都可以予以應(yīng)用;
(4)采取“雙’1-3-1’工作法”,將目標(biāo)任務(wù)合理分解,每周每日定期溝通和例會(huì),提高協(xié)同性和目標(biāo)一致性。
根據(jù)德勤最新的針對疫情的人力資源政策調(diào)查結(jié)果,82%的企業(yè)認(rèn)為當(dāng)下最重要的員工管理是提供“彈性工作”。為此德勤建議企業(yè)根據(jù)自身靈活的休假制度及上班制度,利用技術(shù)手段建立特殊時(shí)期非面對面或者非現(xiàn)場工作方式。
4、任務(wù)細(xì)分,全面激勵(lì)
無論線上還是線上,遠(yuǎn)程還是現(xiàn)場辦公,都是圍繞目標(biāo)和工作任務(wù)來進(jìn)行。因此,工作目標(biāo)的設(shè)定、分解和任務(wù)細(xì)分、工作節(jié)點(diǎn)、工具路徑同樣重要。
分布式遠(yuǎn)程辦公雖然有利于應(yīng)對疫情,但天然對工作效率產(chǎn)生影響,這就需要通過“目標(biāo)、任務(wù)、控制點(diǎn)、舉措、計(jì)劃、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)、資源和支持”等方面形成系統(tǒng)思考,落實(shí)到日常工作表,將任務(wù)逐步細(xì)分至人頭,細(xì)化工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)要求,才能實(shí)現(xiàn)協(xié)同和對齊。
(1)目標(biāo)包括多個(gè)維度,公司層面,可以將目標(biāo)拆分為部門層面,部門可以將目標(biāo)拆分為小組層面,小組可以將目標(biāo)拆分到個(gè)人層面。
任務(wù)是將目標(biāo)細(xì)分到日常的工作任務(wù),控制點(diǎn)是該項(xiàng)任務(wù)需要完成的控制點(diǎn)有哪些,舉措是日常的工作,計(jì)劃包括時(shí)間計(jì)劃、動(dòng)作計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃等。責(zé)任人則要將任務(wù)明確到人頭,明確主責(zé)人和配合人,確?!笆率鲁薪幽繕?biāo),事事落實(shí)人頭”。
(2)任務(wù)細(xì)分之后,由于缺乏管理人員及時(shí)的反饋,所以要將工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)也明確出來,包括結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)、動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn)、能力的標(biāo)準(zhǔn)等方面,要盡可能用量化的方式,將任務(wù)明確化,提高導(dǎo)向作用。
資源和支持,囿于物理距離,協(xié)調(diào)成本較高,所以提前將資源和支持界定清晰,可以有效的應(yīng)對工作目標(biāo)。
非常時(shí)期,需要全面激勵(lì),以提高員工的積極性和主動(dòng)性。遠(yuǎn)程辦公,無法得到及時(shí)有效的反饋,員工的激勵(lì)也是需要關(guān)注的核心問題。
(1)疫情期間,首先要做好關(guān)懷激勵(lì),保障好員工的人身和心理健康。企業(yè)可以集體采購口罩、酒精、防護(hù)服等預(yù)防及消殺物資,在員工線下辦公時(shí),予以發(fā)放,同時(shí)針對遠(yuǎn)程員工,可以給予一定的交通補(bǔ)助或開立企業(yè)班車服務(wù)。企業(yè)要設(shè)立愛心基金,針對員工重大疾病及親屬風(fēng)險(xiǎn),給予一定的補(bǔ)貼和幫助。同時(shí),為了保障員工心理健康,還應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)EAP計(jì)劃,應(yīng)對心理疾病風(fēng)險(xiǎn)。
(2)薪酬激勵(lì)既要關(guān)注員工的獲得感,也要關(guān)注企業(yè)的人工成本可控性,要做好固定薪酬和浮動(dòng)薪酬的搭配,確?!皠谟兴?,績有所得”。
(3)績效激勵(lì)要關(guān)注結(jié)果,更要關(guān)注過程。績效激勵(lì)要短周期、即時(shí)化、在線化、娛樂化。短周期要求改變過去月度、季度甚至年度的績效激勵(lì),改為每周、每天、不定期的考核與激勵(lì)。通過短周期的任務(wù)細(xì)分,在完成任務(wù)時(shí),進(jìn)行即時(shí)評價(jià),即時(shí)激勵(lì),實(shí)現(xiàn)“把把評價(jià),把把清算”。任務(wù)細(xì)分后,動(dòng)作及結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)明確且量化,有利于遠(yuǎn)程評定績效結(jié)果,實(shí)現(xiàn)在線化。
(4)在總體成本可控前提下,除了關(guān)懷激勵(lì)、薪酬激勵(lì)和績效激勵(lì)等物質(zhì)激勵(lì)外,還應(yīng)關(guān)注非物質(zhì)激勵(lì)的手段和方式。目標(biāo)激勵(lì),讓員工能夠參與到工作目標(biāo)的確定和分解,任務(wù)的明確,標(biāo)準(zhǔn)的制定,有利于員工的工作卷入,提高工作滿意度,實(shí)現(xiàn)組織承諾。
(5)文化激勵(lì)則要在非常時(shí)期,強(qiáng)化使命和責(zé)任意識(shí),讓員工明白工作的價(jià)值和意義,從“要我干”成為“我要干”。榮譽(yù)激勵(lì),則可以針對非常時(shí)期涌現(xiàn)的“典型標(biāo)桿和突出事跡”給予一定的表彰,樹立榜樣,鼓勵(lì)“比學(xué)趕幫超”。
(6)認(rèn)可激勵(lì)。當(dāng)然,員工是脆弱的,在工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下,還應(yīng)給予一定的認(rèn)可激勵(lì),讓員工得到賞識(shí)和認(rèn)可,順心、開心、舒心的工作。
此外,缺乏社會(huì)歸屬感的遠(yuǎn)程辦公,結(jié)合線上化手段,可以采取一些PK賽、排行榜、虛擬幣、社群官的游戲化激勵(lì)手段和方式,讓工作變得更有趣味,讓員工變得更有激情。
最后,要有愛。沒有愛的激勵(lì),僅僅只是交易。有愛之后,才會(huì)從利益共同體,形成命運(yùn)共同體,才可以共同應(yīng)對危機(jī),攻堅(jiān)克難。
5、節(jié)流開源、保障現(xiàn)金
保障經(jīng)營現(xiàn)金流不斷,是企業(yè)求活的根本,企業(yè)只要現(xiàn)金流不斷,哪怕是暫時(shí)虧損也死不了。尤其是在大疫面前,要有可支配的經(jīng)營性現(xiàn)金流,企業(yè)正常運(yùn)營不缺錢,企業(yè)就死不了,就能夠活下來。為此,企業(yè)要做好以下幾點(diǎn):
(1)認(rèn)真審視疫情對企業(yè)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的影響程度,預(yù)估疫情持續(xù)時(shí)限將給公司帶來的困難程度,尤其對公司收入及現(xiàn)金流的影響要做出預(yù)判及預(yù)案。
(2)順應(yīng)天時(shí),調(diào)整投資策略,重新評估已不具備快速發(fā)展條件的長期投資項(xiàng)目,必要時(shí)暫停長期投資項(xiàng)目支出。
(3)梳理企業(yè)的成本費(fèi)用,把資源優(yōu)先投入到經(jīng)營活動(dòng)上,關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)上;減少一切不必要的成本投入,壓縮成本和費(fèi)用,盡量保障現(xiàn)金流安全。
(4)珍惜當(dāng)前已有的業(yè)務(wù)和訂單,尤其是賺錢的產(chǎn)品和業(yè)務(wù),要盯緊不放松;已有的訂單,特別是海外訂單,要想法設(shè)法完成。哪怕自己家人和公司骨干親自上也要盡力完成,以保障現(xiàn)實(shí)收入。
(5)籌劃剝離可變現(xiàn)的非核心資產(chǎn)。針對受疫情影響,由于固定成本較高且暫時(shí)不賺錢的業(yè)務(wù),遵循邊際決策原則,該熬的熬,該扛的扛,該關(guān)停的則暫時(shí)關(guān)停。
(6)拓寬融資通道,與銀行高層溝通。基于以往歷史經(jīng)營業(yè)績好,但迫于疫情影響遭遇現(xiàn)金流困境的企業(yè),爭取其提供中長期的低息甚至無息貸款,并加大資本扶持力度。
(7)強(qiáng)化庫存管理,短期要關(guān)注消費(fèi)受阻帶來的庫存消化周期延長、財(cái)務(wù)費(fèi)用相應(yīng)增加及其對于現(xiàn)金流的壓力。同時(shí),對生產(chǎn)周期較長的行業(yè),也必須對疫情緩解后的消費(fèi)反彈提前做好準(zhǔn)備,預(yù)防庫存不足的風(fēng)險(xiǎn)(德勤)。
(8)如果中小企業(yè)手里有好的項(xiàng)目,老板要舍得釋放股權(quán),盡可能引進(jìn)資金,備足糧草彈藥。
(9)苦練內(nèi)功,減少浪費(fèi),提升效能,緊緊以“效能為中心”強(qiáng)化人均效率、單位時(shí)間效率、利潤率、質(zhì)量、事故率、增長率等,提升企業(yè)組織效能。
6、維護(hù)客情、綁定大戶
在大疫情時(shí)刻,穩(wěn)定客戶、穩(wěn)定供應(yīng)鏈,穩(wěn)定外部合作伙伴的心非常重要。
(1)要建立正面、積極的面向員工、客戶及供應(yīng)商的信息溝通機(jī)制,形成標(biāo)準(zhǔn)的溝通文本,并及時(shí)與客戶進(jìn)行遠(yuǎn)程交流與溝通。
(2)針對短期內(nèi)無法恢復(fù)生產(chǎn)帶來的履約風(fēng)險(xiǎn)和客戶關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)制定解決方案。
德勤提出企業(yè)要關(guān)注三點(diǎn):1)應(yīng)積極協(xié)同下游客戶,了解客戶端與市場的變化情況,確認(rèn)復(fù)工情況、訂單交付、需求變化等方面的影響;2)對于民商事合同的履行可能要多加考慮,也并非所有疫情期間的不履行均不承擔(dān)法律后果;3)企業(yè)應(yīng)全面梳理和評估履行情況可能受影響的合同,及時(shí)通知對方,以減輕可能給對方造成的損失;評估是否需要簽署新合同,同時(shí)保留相關(guān)證據(jù),為可能的民事訴訟做好準(zhǔn)備。
(3)大疫當(dāng)頭,中小企業(yè)依附于大企業(yè),要傍“大款”,加強(qiáng)與行業(yè)老大及大客戶的溝通,求得大客戶的諒解,讓大客戶及大供應(yīng)商重視你的存在,對你有信心,視你為可靠的戰(zhàn)略合作伙伴。
7、靈活用工,和諧勞資
(1)企業(yè)對勞動(dòng)制度進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。根據(jù)其自身的經(jīng)營狀況靈活決定用工政策,企業(yè)可以采取自有雇傭、業(yè)務(wù)外包、靈活用工等多種方式,用工方式更加社會(huì)化、專業(yè)化和平臺(tái)化,工作效率更高,用工成本更低,更能減輕危機(jī)時(shí)期的用工風(fēng)險(xiǎn)。
(2)認(rèn)真研究延長春節(jié)假期所引起的工資、加班費(fèi)、五險(xiǎn)一金、員工退出等問題,關(guān)注員工假期延長期的權(quán)利與義務(wù)及相關(guān)勞動(dòng)法問題。
(3)職工未復(fù)工時(shí)間較長的,企業(yè)經(jīng)與職工協(xié)商一致,可以安排職工待崗。具體待崗相關(guān)規(guī)定可查看當(dāng)?shù)赝ㄖ?/p>
附:北京人社局發(fā)布的《關(guān)于做好疫情防控期間維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定有關(guān)問題的通知》(京人社勞字〔2020〕11號(hào)):規(guī)定職工未復(fù)工時(shí)間較長的,企業(yè)經(jīng)與職工協(xié)商一致,可以安排職工待崗。待崗期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的70%支付基本生活費(fèi)。執(zhí)行工作任務(wù)的出差職工,因疫情未能及時(shí)返京期間的工資待遇由所屬企業(yè)按正常工作期間工資支付。
(4)調(diào)崗調(diào)薪調(diào)工時(shí)。企業(yè)因受疫情影響導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營困難的,可以通過與職工協(xié)商一致采取調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時(shí)等方式穩(wěn)定工作崗位,盡量不裁員或少裁員。
(5)停工停產(chǎn)。部分單位可能因生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)困難而選擇停工停產(chǎn)。
附:停工停產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定。根據(jù)《關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知》(人社廳發(fā)明電〔2020〕5號(hào))規(guī)定,企業(yè)停工停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,企業(yè)應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資。超過一個(gè)工資支付周期的,若職工提供了正常勞動(dòng),企業(yè)支付給職工的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。職工沒有提供正常勞動(dòng)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放生活費(fèi),生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按各省、自治區(qū)、直轄市規(guī)定的辦法執(zhí)行。
(6)疫情面前,更要努力維護(hù)和諧的勞資關(guān)系。工作任務(wù)重的,需要發(fā)揚(yáng)奮斗精神和分享意識(shí),被迫停業(yè)、不能復(fù)工的需要與員工坦誠溝通,可以協(xié)商停業(yè)期間薪酬支付辦法,共度難關(guān)。
(7)企業(yè)做好員工心理疏導(dǎo),盡快把員工心理調(diào)整到積極健康的工作狀態(tài)。
當(dāng)前員工抱著手機(jī)不撒手,時(shí)刻關(guān)注疫情最新信息,造成員工心理過載,情緒資源枯竭,進(jìn)而“共情痛苦”“同情疲勞”的心理狀態(tài)。還是要倡導(dǎo)員工做一些力所能及的點(diǎn)滴小事,例如給合作伙伴多一點(diǎn)聯(lián)絡(luò)關(guān)懷,在家里辦公的員工多研究一份業(yè)務(wù)資料,多寫一份分析報(bào)告,多寫一份文章,都是在釋放溫暖,在抗擊疫情,在完成自身的成長,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
8、洞察變局、大疫大機(jī)
大疫大機(jī),2003年非典時(shí)期,京東、淘寶崛起,猶在眼前;大疫之后,人們的消費(fèi)觀念與消費(fèi)模式的變化,將帶來全新的市場需求并催生新的業(yè)態(tài)?!熬€上方式”對“線下方式”的無情滲透與強(qiáng)力深度融合,將推進(jìn)智能化、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化與商業(yè)模式的創(chuàng)新。危機(jī)的安然度過,關(guān)鍵還是靠領(lǐng)導(dǎo)力,靠企業(yè)家堅(jiān)定的信心與決心,靠企業(yè)家卓越的洞察變局、化危為機(jī)、勇于創(chuàng)新發(fā)展的能力。
(1)疫情期間,企業(yè)家與高層線上研討公司戰(zhàn)略,洞察新機(jī)遇,重新審視自己的核心能力,推動(dòng)企業(yè)與產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,將要干的事業(yè)說清,將產(chǎn)品與服務(wù)做好,將一支干部隊(duì)伍帶好。同時(shí), 老板要以合伙人思維,在公司平臺(tái)上集合眾智,調(diào)動(dòng)大家的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,選擇在困難時(shí)期能保持樂觀、積極創(chuàng)造價(jià)值,重用在危機(jī)關(guān)頭有擔(dān)當(dāng)、有突破能力的人作為公司事業(yè)的中堅(jiān)力量。
(2)商業(yè)模式創(chuàng)新求發(fā)展。如針對宅家隔離,美團(tuán)推出“無接觸配送”,春節(jié)檔率先挑戰(zhàn)和改變傳統(tǒng)院線模式的徐崢,今日頭條、盒馬鮮生線上線下深度一體化的運(yùn)作模式,在春節(jié)期間得到驗(yàn)證的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了低成本、大量穩(wěn)定客源的引流。
(3)借此機(jī)會(huì),用互聯(lián)網(wǎng)思維徹底改造線下,推動(dòng)線上線下高度融合。
(4)研討疫后市場趨勢,抓疫后新機(jī)遇。每次大事件背后都孕育全新的發(fā)展機(jī)會(huì),如電商、短視頻、游戲、線上教育、知識(shí)付費(fèi)、線上辦公與協(xié)同軟件、家用娛樂設(shè)備等業(yè)務(wù),將遇到空前的發(fā)展機(jī)遇,無人零售、無人餐飲、無人機(jī)配送等高科技行業(yè)將強(qiáng)勢崛起。醫(yī)藥健康、養(yǎng)生保健等將呈持續(xù)高增長勢頭。疫情過后,人們的飲食消費(fèi)習(xí)慣的改變將推動(dòng)農(nóng)牧業(yè)、餐飲業(yè)、食品業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)性地發(fā)展。
(5)企業(yè)處理危機(jī)就是靠情商,尤其中小企業(yè)在當(dāng)前的困難時(shí)期,領(lǐng)導(dǎo)人還是要把一件你想做的事情,用大家可以接受以及被鼓舞的方式說出來。所以,企業(yè)假期結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)人在所召開的第一場復(fù)工會(huì)、喚醒會(huì)上,還是要認(rèn)真準(zhǔn)備好一份開工致辭。
沒有一個(gè)冬天不會(huì)過去,沒有一個(gè)春天不會(huì)來臨??!只要我們相信相信的力量,堅(jiān)持堅(jiān)持的價(jià)值!一定能戰(zhàn)勝疫魔,送走瘟神。
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