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績效管理的5大怪像與必須清晰的9大問題

時間:2020-05-23來源:匯易同閱讀:1006次

文:孟廣橋先生

毋庸置疑,至少是現(xiàn)在,績效管理仍是一種倍受企業(yè)青睞、應(yīng)用最為廣泛的管理工具。雖歷眾多有識之士與企業(yè)多年的實踐與探索、研究與改善,似乎是已經(jīng)說透了、搞清了、成熟了,然而,現(xiàn)實卻始終沒有改變它——一個世界級難題的真面目。我們能夠看到的更多的景象是,運用得令人滿意的少之又少,而唱跑了‘調(diào)’,走偏了‘路’的,甚至是因為推行、運用不得法,至使原本正常的管理陷入了混亂的企業(yè)卻是舉不勝舉。

現(xiàn)象之一:偷梁換柱,以考核替代管理。

績效管理不是簡單的績效考評,對此,大多數(shù)管理者是清楚的。但是,搞來搞去,多數(shù)企業(yè)終將還是轉(zhuǎn)進了只剩下考評的片面式績效管理‘泥潭’之中,且難以自拔。于是,企業(yè)中人人自危的場景出現(xiàn)了,不負責(zé)任的和稀泥者出現(xiàn)了,奔波于人際、敷衍于工作的‘小白兔’也增多了,結(jié)果是使管理者更多地體會到了無奈與頭大。

現(xiàn)象之二:怨聲載道,戰(zhàn)略落地效率低下。

本來,實施績效管理的目的是使每一個部門,每一位組織成員,充分盡職盡責(zé),承載起落實戰(zhàn)略的重任,最終促成戰(zhàn)略的落地。然而現(xiàn)實卻是,沒有幾個人對組織核定給自己的任務(wù)滿意,抱怨任務(wù)完成后的激勵不合理、不公平,指責(zé)績效指標設(shè)置不科學(xué),以至于對待工作中的困難或問題推諉扯皮,逃避責(zé)任,最后造成部門、個人目標與戰(zhàn)略脫節(jié),企業(yè)戰(zhàn)略落實成為泡影。

現(xiàn)象之三:流于形式,實際效果少有關(guān)注。

有更多的管理人員將績效管理比喻成填表游戲,每一個績效考評期的末尾,員工績效考評表、績效溝通記錄表、績效面談表、績效分析表……如雪片般飛來,加之都要求限時上交。于是不顧事實瞎填亂寫者有之,請部屬代填者有之,讓員工自己填寫的也有之,形成了一派“認認真真搞形式,扎扎實實走過場”的繁忙景象。這樣的績效考評結(jié)果可想而知。

現(xiàn)象之四:跳獨角戲,人力資源管理部門成了風(fēng)箱里的老鼠。

一頭是組織高層,他們指責(zé)人力資源部門對績效管理實施不得力,沒有落到實處,沒有達到預(yù)期的效果,浪費了人力、財力;另一頭是管理者,他們抱怨人力資源部門績效管理搞的過于復(fù)雜,整天就是填表呀,面談呀,反饋呀,占用了大量的時間,增加了工作壓力,而且還經(jīng)常得罪人,屬于受累不討好的差事兒。就連員工也指責(zé)人力資源部沒事兒找事兒干。

現(xiàn)象之五:難以服眾,甚至‘氣’跑了人才。

一般,績效考核的結(jié)果會用在員工薪酬調(diào)整、獎懲定級、人事調(diào)整、培訓(xùn)分析、職業(yè)規(guī)劃等工作上,但多數(shù)企業(yè)只注重將績效結(jié)果應(yīng)用于事關(guān)企業(yè)短期利益提升上,忽視事關(guān)員工發(fā)展成長、價值提升的內(nèi)容,涼了員工的心。在我們以隨機抽取方式,對3000名企業(yè)成員進行的,以績效考核應(yīng)用員工滿意度為主題的調(diào)查發(fā)現(xiàn):員工的滿意度平均只有31%,最低的企業(yè)僅有9%,即使自我感覺績效管理做的比較好的企業(yè),滿意度也只達到了53%;高端人才離開超過60%起源于此。
績效管理不當所暴露出的問題遠不止這些,也不是管理者們沒有察覺到。根本原因,除態(tài)度因素外,大都是沒有真正理解績效管理的本質(zhì)及內(nèi)涵,沒有用系統(tǒng)、全局思維及理念設(shè)計與推進,沒有從價值創(chuàng)造的角度審視所有績效要素。
進入21世紀以來,“不確定性”已經(jīng)成為時代的主流。一方面,企業(yè)發(fā)展方向、目標難以確定,進而造成影響績效的因素難以確定。另一方面,個人績效不再完全取決于自我的努力、自我價值評價呈現(xiàn)要素化、相對于工業(yè)文明時代的技能主導(dǎo)智能創(chuàng)造的比重越來越大、價值表現(xiàn)形式多種多樣可衡量難度進一步加大等,都對績效管理提出了新的要求。
知識型勞動群體的加大,80后、90后漸漸成為企業(yè)活動的主體,成為價值創(chuàng)造的中堅力量;與此同時,世紀寶寶們正在邁向社會,他們活躍的思維、新的信念、快速獲取與更替的信息,以及獨特的需求特點,對績效管理形成了理解、支持但不愿接受的復(fù)雜心理,使本來步履維艱、愛恨難舍的績效管理,再陷新的窘境。
組織越來越扁平化,無邊界組織漸成趨勢,企業(yè)內(nèi)部管理向平臺化、項目制、自主經(jīng)營體等轉(zhuǎn)化的勢頭強勁增長,在這種新的組織結(jié)構(gòu)下,如何達成組織、團隊、個人目標的統(tǒng)一,如何分清組織與個體的關(guān)系,如何對個人的績效進行準確的評價,如何實現(xiàn)分散性與聚合力的有效融合,進而形成最終的組織競爭力,都對績效管理提出了挑戰(zhàn)。另外,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能技術(shù)、區(qū)塊鏈等的飛速發(fā)展,對績效管理的沖擊有多大?績效管理的方式方法需要如何調(diào)整與變革?已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營者必須面對的現(xiàn)實問題。同時,企業(yè)因目標而存在,目標的核心是效益,只要企業(yè)存在就需要對績效進行管理,企業(yè)沒有了績效,也就沒有了價值創(chuàng)造的動力,這是一個無法回避的現(xiàn)實。
對于績效,我們將著力澄清九個方面的問題,當然,也想通過對這些問題的分析、討論,使管理者樹立科學(xué)的績效管理理念,吃透并遵循績效管理的基本原則與實質(zhì),掌握實施的方法技巧,并充分運用績效管理的成果促進企業(yè)管理上檔升級、基業(yè)長青、提升競爭力。

第一,績效管理的本質(zhì)、真諦是什么?
其實,即使是那些沒有明確表明推行績效管理的企業(yè),也都或多或少地進行著一些與績效管理有關(guān)的工作,如,有的企業(yè)會給銷售員(或部門)制定定期的銷售任務(wù),給生產(chǎn)部門確定月度生產(chǎn)任務(wù),或者對員工實行計件工資制等。這些初級形式的績效管理活動一般是憑感覺而為,直白一點說是‘唯利是圖’式。它對企業(yè)的發(fā)展促進作用是單一的、非系統(tǒng)的,其生命力當然也是短暫的,小微、創(chuàng)業(yè)企業(yè)臨時使用這種簡潔的績效管理方法是有效的,也是最節(jié)省成本的。當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,它必須退出,否則既會阻礙企業(yè)的成長。所以,企業(yè)最終會選擇實施科學(xué)而有效的績效管理。
那么,又如何解釋,有些企業(yè)對績效管理很重視、要求也不可謂不嚴格,但還會失敗或達不到預(yù)期效果的現(xiàn)象呢?根本原因是實施者沒有認清績效管理的本質(zhì)。他們不是將績效管理理解成績效考核,就是將績效管理設(shè)計成‘高、大全’,眉毛胡子一把抓,以至于在績效管理實施過程中人云亦云、照貓畫虎、甚至是生搬硬套,將績效管理唱走了調(diào)、領(lǐng)偏了路。
簡單而言,績效管理的本質(zhì)是構(gòu)建一種組織思維模式、成員行為習(xí)性,使組織整體效能得到持續(xù)優(yōu)化,形成自動自發(fā)、勤奮專注、共育優(yōu)勢、共享成長的績效文化,理順目標、能力、成長、價值的關(guān)系。
績效管理是戰(zhàn)略性、整體性、系統(tǒng)性工程,需要調(diào)動、發(fā)揮系統(tǒng)內(nèi)的所有資源優(yōu)勢,需要有在正確理念指導(dǎo)下打持久戰(zhàn)的決心和毅力,需要組織全體成員根據(jù)自己的角色定位參與其中,所有人均不能有一蹴而就的思想。
績效管理要求管理者必須對自己的管理理念、管理方式和習(xí)慣進行反思和改進,由發(fā)號施令為主,轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)調(diào)、決策、幫助、服務(wù)。有人形象地比喻:卓越的績效管理也是精華版的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
績效管理追求的是系統(tǒng)效能最大化,通過對部門、崗位職能、績效標準在系統(tǒng)思維下的定位設(shè)計,實現(xiàn)系統(tǒng)平衡,而非個人英雄主義??冃Ч芾聿粌H應(yīng)緊盯結(jié)果,更應(yīng)緊盯影響結(jié)果的所有要素。某些企業(yè)奉行結(jié)果導(dǎo)向,這看似沒有什么問題,但當組織及成員形成了只看結(jié)果而不管其它的習(xí)性時,企業(yè)也就開啟了自掘墳?zāi)沟倪M程。實施績效管理從準備到推進,既是開啟了對企業(yè)進行全方位管理優(yōu)化的過程。

第二,績效管理與傳統(tǒng)意義上的企業(yè)管理的關(guān)系是什么?
如果讓我們用一句話對此問題進行概括,那就是:績效管理是科學(xué)化的精華版的以價值導(dǎo)向為主軸的管理體系。它是企業(yè)管理不可或缺的組成部分,滲透于管理的方方面面,從價值評價的層面衡量著管理的效果。它是通過對制約組織團隊或個體工作效能的因素進行管理,以實現(xiàn)效率最大化,負面損耗的最小化。
企業(yè)管理與績效管理,其出發(fā)點與落腳點是一致的,即提高組織價值創(chuàng)造的效率。只是績效管理更貼近企業(yè)所有權(quán)人的關(guān)注點——利潤,更貼近企業(yè)雇員的欲望敏感點——利益。管理者應(yīng)把績效管理看作是一種綜合的、基本的、更能體現(xiàn)人本性的管理方法或工具,用績效管理的理念、方法來指導(dǎo)其它管理活動,以價值標準檢查、驗證管理的效果。

第三, 實施績效管理的基礎(chǔ)是什么?
俗話說“基礎(chǔ)不牢地動山搖”,實施績效管理同樣需要進行基礎(chǔ)的構(gòu)建,而且對績效管理期望達成的效果越高,對基礎(chǔ)的要求也越高,這與建多高的樓,打多強的地基是一個道理??冃Ч芾淼幕A(chǔ)一般有四個部分,除了我們所討論的理念基礎(chǔ)外,還有三個:
其一,清晰的企業(yè)戰(zhàn)略或目標體系。它是確定績效管理目標、設(shè)定部門與個體目標,及崗位職責(zé)指標的依據(jù)。績效管理是一個目標系統(tǒng),由戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化到組織目標,再由組織目標分解到部門目標、崗位目標、個人目標。當然,還可以依據(jù)戰(zhàn)略指向,由下而上地確認目標。但無論從上至下,還是由下到上,都應(yīng)形成了一體系,這一體系的設(shè)計與構(gòu)建如何,直接關(guān)系著績效管理的成敗。
目標系統(tǒng)首先是確保目標設(shè)置的科學(xué)性、可實施性,其次是保證組織目標、部門目標以及崗位、個人目標的一致性。目標既是標準,沒有標準就沒有管理,當一個人不知道工作的標準時,自然也不知道怎么做。
其二,明確的崗位職責(zé)。企業(yè)應(yīng)在全面推進績效管理前,對組織結(jié)構(gòu)進行分析、優(yōu)化,對崗位職責(zé)進行分析界定,對工作有效性進行分析,明確部門與部門、崗位與崗位、上下級的關(guān)系與職責(zé)邊界,確保組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性、與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配性、崗位職責(zé)的合理性。我們應(yīng)牢記——科學(xué)的分工是提升組織效率的基礎(chǔ)。
其三,具備掌握實施績效管理的人才。使績效管理卓有成效,考驗的不僅是領(lǐng)導(dǎo)的決心、理念的認知、調(diào)動的資源,更重要的是有沒有一支精準掌握績效管理理論、能將績效管理以適合企業(yè)的方式推進落地能力的人才隊伍。
績效管理成功的關(guān)鍵是打好基礎(chǔ),沒有基礎(chǔ)的績效管理如同一臺加了點油,采死油門在路上‘狂奔’的破車,結(jié)果只能是一時的歡喜。干柴烈火情景的前提條件是有干柴,如果沒有干柴只有火星,再大的努力也不會收到想要的結(jié)果。

第四,領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、操作者應(yīng)該扮演的角色是什么?
推進績效管理,只有人力資源部門跳光桿兒舞一定不會成功。領(lǐng)導(dǎo)者吆喝,人力資源部門忙活,是大多數(shù)企業(yè)績效管理失敗的形象寫照??冃Ч芾沓晒ν七M的根本是全員參與,且這種參與不是單純的考核與被考核。確切地說不同崗位的每一個成員都在績效管理中擔(dān)當著一定的職能角色。如同唱一臺大戲,需要給每個組織成員賦予角色,不但要完成你應(yīng)該完成的動作(責(zé)任),還要實現(xiàn)心理上的‘入戲’,助力于組織、他人,形成整體合力。角色的作用是解決好企業(yè)中組織與部門、組織與個人、管理者與員工關(guān)系的問題,處理不好則會出現(xiàn)爭搶資源、單打獨斗、各自為是、相互拆臺等局面,整體效率則成為空談。
因此,成功實施績效管理,必須對組織中的每個部門、每個人進行以績效管理為導(dǎo)向的角色定位。

第五,實施績效管理的根本目的是什么?
相對于企業(yè),實施績效管理的根本目的有兩個:一是使利潤得以增長,二是提高核心競爭力。從增加利潤的目的出發(fā),它將面臨兩種選擇——短期利潤增長與持續(xù)利潤增長,對此,企業(yè)當然愿意選擇后者,那么即催生了具有本質(zhì)區(qū)別的兩種績效管理方式。從提高企業(yè)核心競爭力的目的出發(fā),它同樣面臨兩種選擇——持續(xù)蓄能型競爭力與突擊型競爭力,不同的理念及推進設(shè)計決定著結(jié)果。
績效管理是一種可變性很強的工具,雖然它的根本目的是利潤與競爭力的提升,但處于不同發(fā)展時期的企業(yè)有著不同的需求,管理者理念不同選擇的方式也會不同。如,處于生存期的企業(yè)可能選擇以獲取短期利潤或效率增長的簡化版績效管理模式,度過了生存期進入成長期的,則會選擇持續(xù)性利潤增長、效率整體提升的績效管理模式。
從更深層次理解,績效管理的根本目的是解決競爭力與管理效率的關(guān)系、利潤或指標與行為的關(guān)系、激勵方式與價值獲取關(guān)系的問題。從持續(xù)性利潤增長的角度,應(yīng)認識到績效中的激勵是一種共享機制,而不是‘撒魚食’,想怎么喂就怎么喂,想喂多少就喂多少;激勵不是讓人‘跑’到吐血,更不是竭澤而漁、殺雞取卵,而是以科學(xué)、持續(xù)、健康的方式提升人的能力或價值。因此,應(yīng)充分考慮到人心智資源的局限性。所以,“人為財死,鳥為食亡”不應(yīng)該出現(xiàn)在績效管理理念的詞庫中??冃Ч芾淼暮诵牟皇强己?,而是激勵、是提升工作效能、是提高組織的競爭力。另外,績效管理還有一個很重要的目的——塑造公平、保留高價值員工。企業(yè)的績效管理目的雖然要求應(yīng)有穩(wěn)定性,但也不是一成不變的,它隨著企業(yè)的發(fā)展而變化。

第六,績效考核到底是在考什么、考核誰?
應(yīng)該考核什么?對此,我們必須有清醒的認識到,當考核催生了累者更累閑者仍閑的情景時,就必然會引發(fā)企業(yè)與員工矛盾的爆發(fā),而爆發(fā)或隱性爆發(fā)的結(jié)果是促使有能力的員工逃離企業(yè)。
績效考核的對象可歸納為兩類:一類是直接產(chǎn)生績效結(jié)果的人員,另一類是間接促成績效結(jié)果的人員,歸結(jié)到價值考核可稱其為顯性價值考核與隱性價值考核。如,有些員工或團隊是可以制定具體價值生產(chǎn)目標的,如銷售部門的年度目標是實現(xiàn)銷售1000萬元,而有的部門則無法制定具體價值生產(chǎn)目標,如辦公室、人力資源管理部、行政部、勤務(wù)保障部等。
嚴格來講績效考核不是在考核誰,它是在評價行為與結(jié)果的關(guān)系,通過對行為的有效性進行評估,以確認行為對結(jié)果的影響。因為人是行為的載體,所以就被當成了考核對象。確定考核對象的前提是分清哪些是責(zé)任,哪些是績效,哪些是指標,哪些是規(guī)則。

第七,績效管理的有效性來自何方?
績效管理是對企業(yè)的效能因素進行管理,主體是人,它必須保證管理是有效的,否則就失去了存在的價值。從人本角度出發(fā),績效管理的有效性,主要取決于6個方面:
其一,增量價值的分配是傾向于員工,還是傾向于企業(yè),或是立足于雙贏;
其二,管理行為是助力于個體價值提升還是強迫價值創(chuàng)造;
其三,如何消除績效管理所帶來的不公平感覺;
其四,價值潛能釋放的主動性及空間;
其五,個體成長與企業(yè)成長的契合度;
其六,對工作環(huán)境的滿意度。
通過對此的管理,解決好“不確定”情景下的公平性、追求績效與心理壓力的矛盾、個人職業(yè)成長與企業(yè)發(fā)展進步的關(guān)系、員工與人際環(huán)境的和諧、管理成本與準確價值界定的矛盾等問題。

第八,人力資源管理與績效管理的關(guān)系是什么?
績效管理的主體是人,離開了人力資源管理單純?nèi)ジ憧冃Ч芾硎峭絼诘摹?冃Ч芾砼c人力資源管理如同天平的兩端,忽視了那一端都會失去平衡,影響企業(yè)整體效益。對此,你可能認為這是白癡都知道的道理,但很多的績效管理現(xiàn)實是將錢與人割裂開來的。
績效管理要求做到讓有價值、適應(yīng)的人力資源進入到企業(yè),否則,績效管理就會使企業(yè)成為福利院。人力資源管理要求績效管理能幫助員工提升價值、挖掘潛能實現(xiàn)與企業(yè)的共同成長,否則,再優(yōu)秀的員工當看不到自己的‘前程’時也會離你而去??冃Ч芾硎且豁椣到y(tǒng)工程,它需要所有人的參與,它需要有盡可能健全的制度流程體系作為保障,它需要領(lǐng)導(dǎo)者的全力支持與認可,它需要持之以恒的不懈努力。這些都要求企業(yè)具備與之相適應(yīng)的員工隊伍,與之相配套的人員選、育、用、留機制。
人力資源管理的有效性,決定了績效管理的有效性。人力資源管理的根本目的與績效管理的根本目的是完全相同的。實施績效管理的過程也是優(yōu)化人力資源管理的過程。

第九,績效管理中的溝通是什么?
松下株式會社創(chuàng)始人松下幸之助說:“企業(yè)管理就是溝通,溝通,再溝通?!笨冃Ч芾硪彩且粯?,需要進行全程的溝通。可以毫不夸張地說,績效管理的過程即是溝通的過程。溝通必須對績效管理實施進行全覆蓋。
績效溝通是雙方都應(yīng)表達由衷的坦誠,是讓績效認知、要素、標準、方法、結(jié)果、應(yīng)用等實現(xiàn)全透明化,是讓有助力于價值提升的信息流動起來,是讓每個人把開啟潛能的鑰匙使用起來,是……總之,構(gòu)建績效管理體系的過程即是構(gòu)建企業(yè)順暢溝通體系、良好溝通氛圍的過程。要實施績效管理必須解決好溝通問題。
當然,構(gòu)建績效管理體系、走出績效管理的困惑、應(yīng)對不確定性對績效管理的挑戰(zhàn),還需要解決一些技術(shù)性問題,如,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、戰(zhàn)略目標的分解與崗位職責(zé)的結(jié)合、企業(yè)資源的有效配置、績效輔導(dǎo)機制的建設(shè)、激勵模式的選擇與匹配適應(yīng)、人力資源的開發(fā)、指標的篩選確定及庫建設(shè)、績效評估結(jié)果的應(yīng)用等。

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