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這3種證明，HR絕對不能隨便開！

時間：2021-04-13來源：匯易同閱讀：2042次

員工在開具證明時，總會提一些額外的需求，如虛高的工資證明；其他崗位的在職證明亦或是其他離職原因的離職證明。HR會覺得這是“小事一樁”，從不拒絕。但是看完今天這篇文章，請HR們面對這些要求時，勇敢的說出：求放過，別坑我。



工資證明不能隨便開


公司員工計劃買房，辦理銀行貸款按揭是要求提供收入證明，于是找到HR，請求幫忙開具收入證明，但是為了滿足銀行辦理貸款對收入的要求，于是提出希望公司幫忙開出虛高收入的請求，HR站在對方的角度，覺得這個證明可以滿足員工的生活迫切需求，于是爽快的答應(yīng)了。


但是員工辭職后，提起仲裁，要求企業(yè)支付工資差額，原因就在于那虛高的收入證明，公司無力反駁，只能依法賠償。


這樣的“慘案”真的不是個例，往往HR的好心會成為有意者利用的“推動力”。所以HR們，工資證明不能隨便開，如果要開一定要排除所有潛在的風險。



在職時間不能隨便開


陳某經(jīng)人介紹入職一家互聯(lián)網(wǎng)公司，但是入職兩個月后即因個人原因離職。但是不久之后，陳某回到公司找到HR，表示自己在找工作，但是工作時長不夠，希望公司幫忙開具工作1年的在職證明，HR考慮到確實單位會考量員工工作的忠誠度，于是答應(yīng)下來重新開具了證明。


但是，不久之后，公司收到仲裁委的開庭傳票，原來陳某要求仲裁自己與企業(yè)的勞動關(guān)系，并主張公司支付自己工作期間的工資。最終仲裁委員會根據(jù)公司的離職證明答應(yīng)了陳某的請求。


這個案例告訴我們，在司法判案過程中講究的是證據(jù)事實，審判員不會因為單方的口頭辯解來相信某一方，而是通過雙方提供的證明材料來判定。


離職證明是對在職時間的最好證明，HR千萬不要以為雙方已經(jīng)解除了勞動關(guān)系就不會存在糾紛風險，而好心滿足員工需求了，一旦出現(xiàn)爭端，吃虧的只能是HR自己。



離職原因不能隨便開


李某在某紡織廠工作，后個人提交辭職申請。但由于個人主動辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取的條件，后在其請求下，離職原因修改成公司停產(chǎn)，并注明本人已經(jīng)領(lǐng)取經(jīng)濟補償金。


但是過了一段時間，李某“反水”，以公司未實際支付補償金為由提前仲裁，要求企業(yè)履行補償責任。好在企業(yè)出具了李某在此之前辭職的證據(jù)，最后仲裁委員會未支持李某的主張。


但是本案中的HR明知員工不符合失業(yè)保險的領(lǐng)取條件而幫其騙取保險，這種行為已經(jīng)違反了國家社會保險法律法規(guī)的規(guī)定。情節(jié)嚴重的，最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款。


HR維護員工關(guān)系本身好心好意，但是載體應(yīng)該體現(xiàn)在日常生活之中，而非這種弄虛作假里面，既害人也傷己！


我們知道了員工需要開具的證明存在風險，那么該如何處理呢？畢竟員工作為企業(yè)的一員，在依約履行勞動義務(wù)的同時，也享有向企業(yè)要求出具相關(guān)證明的權(quán)利！


HR應(yīng)該在用工全流程的基礎(chǔ)上，根據(jù)每個流程中可能出現(xiàn)的法律風險點進行防范。希望大家明白，特別是那些負責勞動關(guān)系的朋友，最優(yōu)秀的HR不是在勞動糾紛發(fā)生之后能夠從容應(yīng)對，而是讓企業(yè)勞動風險根本沒有發(fā)生的機會。


對于HR來說，勞動法律知識應(yīng)用能力及員工關(guān)系實務(wù)管理能力已然成為HR職業(yè)路徑中HR必備的核心能力之一！
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